Se você está executando campanhas de e-mail frio, provavelmente já ouviu que a "autenticação" é crucial para a entregabilidade. Mas o que isso realmente significa? E, mais importante, como configurá-la corretamente?
Neste guia abrangente, vamos detalhar os três pilares da autenticação de e-mail: SPF, DKIM e DMARC. Você aprenderá exatamente o que cada protocolo faz, como configurá-los corretamente e por que eles são inegociáveis para quem leva o e-mail frio a sério.
De acordo com estudos recentes, e-mails devidamente autenticados têm até 50% mais probabilidade de chegar à caixa de entrada em comparação com mensagens não autenticadas. O Google e a Microsoft anunciaram requisitos de autenticação mais rígidos a partir de 2024, tornando esse conhecimento mais crucial do que nunca.
A autenticação de e-mail cumpre dois propósitos principais: ela verifica que você é quem afirma ser e protege seu domínio de ser falsificado por atores mal-intencionados. Para os remetentes de e-mail frio, isso se traduz diretamente em melhor entregabilidade e colocação na caixa de entrada.
Sem a autenticação adequada, os provedores de e-mail não têm como verificar se um e-mail que afirma ser do seu domínio realmente veio de você. Essa incerteza muitas vezes resulta em seus e-mails sendo:
Estatística-Chave: E-mails com o alinhamento adequado de SPF, DKIM e DMARC têm uma taxa de abertura 10% maior em média, de acordo com um estudo de 2024 da Validity.
O SPF é um protocolo de autenticação baseado em DNS que especifica quais servidores de correio estão autorizados a enviar e-mail em nome do seu domínio. Pense nele como uma whitelist de remetentes aprovados publicada nos registros DNS do seu domínio.
Quando um servidor de correio destinatário recebe um e-mail do seu domínio, ele verifica seu registro SPF para ver se o endereço IP do servidor remetente está na lista aprovada. Se estiver, o e-mail passa na autenticação SPF. Se não, ele falha.
Um registro SPF é um registro TXT adicionado ao DNS do seu domínio. Aqui estão os componentes principais:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Vamos detalhar cada parte:
Para usuários do Google Workspace que enviam e-mail frio, um registro SPF completo pode se parecer com:
v=spf1 include:_spf.google.com include:sendgrid.net ip4:203.0.113.50 ~all
| Qualificador | Significado | Recomendação |
|---|---|---|
| +all | Passar todos (sem proteção) | Nunca use |
| ~all | Falha branda (aceitar mas marcar) | Recomendado para a maioria |
| -all | Falha rígida (rejeitar) | Use após testes minuciosos |
| ?all | Neutro (sem política) | Não recomendado |
O DKIM adiciona uma assinatura digital aos seus e-mails usando criptografia de chave pública. Diferente do SPF (que verifica o servidor remetente), o DKIM verifica se o conteúdo do e-mail não foi modificado em trânsito e confirma que a mensagem veio do seu domínio.
Pense no DKIM como um lacre de inviolabilidade em um pacote. Quando você envia um e-mail, seu servidor de correio o assina com uma chave privada. O servidor destinatário usa sua chave pública (publicada no DNS) para verificar a assinatura. Se o e-mail foi alterado de alguma forma, a assinatura não corresponderá.
Um registro DKIM é um registro TXT publicado em um subdomínio específico. Para o Google Workspace, ele normalmente se parece com:
Host: google._domainkey.yourdomain.com Type: TXT Value: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GN...
Vamos detalhar os componentes:
Dica Profissional: Sempre use chaves de 2048 bits em vez de 1024 bits. Chaves mais curtas são consideradas criptograficamente fracas e alguns provedores podem sinalizá-las.
O DMARC é uma camada de política que fica sobre o SPF e o DKIM. Ele faz três coisas importantes:
Sem o DMARC, o SPF e o DKIM podem passar individualmente e ainda assim permitir a passagem de e-mails falsificados. O DMARC fecha essa lacuna ao exigir o alinhamento entre o endereço From: visível e o domínio autenticado.
Um registro DMARC é um registro TXT em _dmarc.yourdomain.com:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com; pct=100; adkim=s; aspf=s
Veja o que cada tag significa:
Recomendamos uma abordagem em fases para a implementação do DMARC:
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com
Colete dados sem afetar a entrega. Execute por 2 a 4 semanas.
v=DMARC1; p=quarantine; pct=25; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com
Comece com 25% e aumente gradualmente para 100% ao longo de semanas.
v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com; ruf=mailto:forensics@yourdomain.com
Máxima proteção. Só implemente após testes minuciosos.
Aqui está um exemplo completo de todos os registros DNS de que você precisa para um domínio de e-mail frio usando o Google Workspace:
# MX Records (for receiving email) @ MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM @ MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM @ MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM @ MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM @ MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM # SPF Record @ TXT "v=spf1 include:_spf.google.com ~all" # DKIM Record (example - get actual key from Google Admin) google._domainkey TXT "v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhki..." # DMARC Record _dmarc TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com"
Simplifique Sua Configuração: Plataformas como a InboxOne configuram automaticamente todos os registros DNS (SPF, DKIM, DMARC e MX) quando você provisiona novos domínios e caixas de entrada. Isso elimina erros de configuração manual de DNS e garante uma autenticação ideal desde o primeiro dia.
Envie um e-mail de teste para você mesmo no Gmail, depois visualize a mensagem original (três pontos > Mostrar original). Procure pelo cabeçalho Authentication-Results:
Authentication-Results: mx.google.com; dkim=pass header.i=@yourdomain.com header.s=google; spf=pass (google.com: domain of sender@yourdomain.com designates 1.2.3.4 as permitted sender); dmarc=pass (p=QUARANTINE sp=QUARANTINE dis=NONE)
# Check SPF record dig TXT yourdomain.com | grep spf # Check DKIM record dig TXT google._domainkey.yourdomain.com # Check DMARC record dig TXT _dmarc.yourdomain.com
Considere enviar e-mails frios de um subdomínio (por exemplo, mail.yourdomain.com) em vez do seu domínio raiz. Isso protege a reputação do seu domínio principal caso algo dê errado com suas campanhas.
Os relatórios agregados de DMARC (rua) fornecem insights valiosos sobre a autenticação do seu e-mail. Eles mostram a você:
Os registros SPF são limitados a 10 consultas DNS. Se você usa muitos serviços, pode atingir esse limite. As soluções incluem:
Mesmo com uma autenticação perfeita, os novos domínios precisam de tempo para construir reputação. Comece com baixo volume e aumente gradualmente ao longo de 2 a 4 semanas. Use ferramentas de aquecimento para simular o engajamento orgânico e estabelecer padrões de envio positivos.
SPF, DKIM e DMARC formam a base da entregabilidade de e-mail. Sem eles, você está travando uma batalha árdua contra os filtros de spam e os algoritmos de provedores que estão cada vez mais desconfiados de e-mail não autenticado.
A boa notícia é que, uma vez configurados corretamente, esses protocolos funcionam silenciosamente em segundo plano, melhorando suas taxas de colocação na caixa de entrada a cada e-mail que você envia. O investimento de tempo para configurá-los adequadamente rende dividendos na forma de melhor entregabilidade, taxas de abertura mais altas e mais respostas.
Lembre-se: provedores de e-mail como Google e Microsoft estão continuamente apertando seus requisitos de autenticação. O que era opcional cinco anos atrás agora é obrigatório para quem leva a prospecção por e-mail a sério. Configure sua autenticação corretamente hoje e você estará à frente da curva conforme os requisitos continuam a evoluir.
O SPF verifica se os e-mails são enviados de endereços IP autorizados, o DKIM adiciona uma assinatura criptográfica para verificar se o e-mail não foi adulterado, e o DMARC os une com uma política que diz aos servidores destinatários o que fazer com os e-mails que falham na autenticação.
Sim, para uma entregabilidade ideal você precisa dos três. O SPF sozinho pode melhorar a entregabilidade em 10 a 15%, mas combinar SPF, DKIM e DMARC pode melhorar as taxas de colocação na caixa de entrada em até 50%, de acordo com estudos do setor.
A propagação de DNS normalmente leva de 24 a 48 horas, embora muitas alterações se propaguem em poucas horas. Durante esse tempo, alguns servidores de e-mail podem não ver seus novos registros, e é por isso que você deve configurar a autenticação antes de enviar campanhas.
Comece com p=none para monitorar seu tráfego de e-mail sem afetar a entrega. Após 2 a 4 semanas de monitoramento, passe para p=quarantine e, por fim, para p=reject para a máxima proteção. Essa abordagem gradual impede que e-mails legítimos sejam bloqueados.
Não, você deve ter apenas um registro SPF por domínio. Ter vários registros SPF pode causar falhas de autenticação. Se você precisar autorizar vários serviços, combine-os em um único registro SPF usando o mecanismo include.
A autenticação de e-mail é apenas um fator na entregabilidade. Outros fatores incluem a idade e a reputação do domínio, o volume e os padrões de envio, o conteúdo e a formatação do e-mail, as taxas de engajamento e se você aqueceu adequadamente suas caixas de entrada.
Você pode usar ferramentas on-line como MXToolbox, mail-tester.com, ou enviar um e-mail de teste para uma conta do Gmail e verificar os cabeçalhos da mensagem original. Procure por "spf=pass", "dkim=pass" e "dmarc=pass" nos resultados de autenticação.